Ce ne sont pas seulement une table et des chaises ! Les salles de réunion doivent aujourd’hui répondre à des problématiques bien précises et leurs aménagements ne s’improvisent pas. Delta Services vous livre ses secrets.
Saviez-vous qu’un employé moyen passe 8 heures par semaine en réunion ? Bien que le travail à distance soit au sommet de sa popularité, les employés veulent et ont toujours besoin de réunions d’équipe pour partager de nouvelles idées et faire avancer les projets. La salle de réunion est un espace de travail important dans votre entreprise. Son aménagement n’est par conséquent pas anodin.
Optimisée pour les échanges, la base
Toute entreprise organise régulièrement des réunions entre ses employés. Pour que chacun se sente à l’aise et travaille de manière productive, la salle de réunion doit être adaptée aux besoins de tous.
L’aménagement de cette salle de réunion doit être conçu de manière à optimiser l’échange d’idées entre les participants. Un employé qui se sent à l’aise dans chaque salle est un employé qui participe activement au développement de l’entreprise.
Pour y parvenir, la salle doit avoir une certaine taille. La salle doit être suffisamment spacieuse pour que les employés puissent se déplacer librement. Nous recommandons une distance d’au moins 80 cm entre le bureau et les murs environnants. Cela permettra à chaque personne d’avoir suffisamment d’espace pour se déplacer vers l’arrière, et permettra également d’accueillir des personnes supplémentaires si nécessaire. Une distance de 50 à 60 centimètres entre chaque siège est également recommandée afin de laisser un espace suffisant entre chaque personne.
Chaises, table ET rangements
Qu’il s’agisse d’une réunion de discussion, d’une présentation, d’une séance de brainstorming, il est important que vos invités soient bien installés… Et cela passe par des chaises confortables ! Pour des fauteuils utilisés occasionnellement, une qualité standard peut suffire. Mais dès que la réunion dépasse une heure de durée : investissez dès le départ dans des chaises de réunion rembourrées. Après tout, si vos invités se concentrent sur l’inconfort de leurs fesses (qui se transforme rapidement en mal de dos), leur concentration ne sera certainement pas optimale.
La table de réunion est également à considérer ! Elle doit être aussi conviviale que possible pour que les participants se sentent à l’aise. Votre choix dépendra de vos besoins et de l’espace dont vous disposez. Une petite table de réunion carrée, ronde, ovale, modulaire, une table de conférence en bois, du verre, un large éventail de formes et de matériaux à choisir… Pour choisir une table de conférence, vous devez prendre en compte différents critères : taille, modularité, connectivité, capacité à se tenir debout. Prenez le temps de vous poser les bonnes questions avant d’acheter.
La salle de réunion doit être bien rangée. Des complexes mobiles peuvent se glisser sous une table de réunion ou fournir des meubles de rangement tels que des armoires à portes coulissantes ou des étagères murales.
Puisque dans la réalité, une entreprise n’a pas toujours assez d’espace pour augmenter le nombre de salles de réunion, la solution peut être de jouer sur la modularité du mobilier en choisissant des articles qui s’adaptent facilement aux besoins du moment : meubles pliables, meubles empilables, meubles sur roulettes, éclairage avec variateur, etc.
Décorez à votre goût et pensez aux murs
Vous cherchez un moyen de décorer votre salle de réunion au travail ? Pour éviter de ressembler à toutes ces salles de réunion froides et impersonnelles, concentrez-vous sur la décoration des murs. Cette pièce est centrale pour l’entreprise car elle n’est pas seulement destinée aux employés, mais aussi aux fournisseurs et aux clients, et c’est là que sont prises les décisions importantes. La salle de réunion doit refléter votre état d’esprit et votre dynamique.
Pensez également à verdir vos salles de réunions, cela n’est pas interdit pour le bien être des participants. Un peu d’oxygène n’est pas non plus négligeable.
Des écrans et du connecté !
Pour une réunion d’entreprise, une présentation ou un cours express, l’écran numérique devient un outil indispensable. Un écran interactif est populaire en raison de son utilisation bénéfique et surtout de son côté pratique. Si vous n’avez pas encore acheté un écran interactif mural, sachez que vous pouvez désormais opter pour la location d’un écran interactif pour les réunions et les rencontres d’entreprise.