Bureau équipé : Et la lumière fut

Comment créer un espace de travail sain grâce à la lumière ? Les bonnes solutions d’éclairage peuvent avoir un impact profond sur la façon dont les employés pensent, se sentent et travaillent, modifiant ainsi le bien-être et la productivité sur votre lieu de travail. Dans l’idéal, une lumière naturelle inonderait votre bureau.

De nombreuses études montrent que la lumière naturelle a un grand effet sur notre corps Cafétéria du centre d'affaires Delta Services à Tours.et stimule naturellement nos hormones (principalement le cortisol, qui affecte directement la vitalité, et la mélatonine, qui affecte notre capacité à nous endormir et la qualité du sommeil), ce qui nous permet de bien travailler pendant la journée et de bien dormir la nuit.

En revanche, la lumière artificielle ne stimule pas ces hormones, et pendant les périodes où les jours sont courts et l’ensoleillement faible, on remarque souvent que nos employés sont plus fatigués (parfois dès le début de la journée car la nuit n’a pas été reposante), parfois irritables, et ils manquent souvent de concentration et de motivation.

Une lumière naturelle pour votre bureau équipé

La lumière naturelle dans les bureaux équipés doit être privilégiée lors de l’aménagement des locaux professionnels car elle a un effet très positif sur le corps humain ( elle favorise la concentration, l’efficacité, le bien-être général au travail, etc).

Bien que la lumière du jour, contrairement à la lumière artificielle dans les lieux de travail ouverts ou anglo-saxons, ne soit régie par aucune réglementation ou directive, elle nécessite un aménagement particulier pour éviter l’éblouissement, la fatigue visuelle ou les maux de tête.

Des lampes de bureau réglables

Que vous travailliez sur papier ou sur ordinateur, il est important de choisir une source de lumière qui éclaire directement votre poste de travail. La lampe de travail ne doit pas obstruer votre champ de vision, ce qui vous empêcherait de voir clairement votre ordinateur portable. Un espace pour être au calme ou se détendre pendant une session de coaching.Une lampe de bureau réglable est idéale pour cela, car vous pouvez diriger la lumière là où vous en avez besoin et l’allumer et l’éteindre quand vous en avez besoin. Les lampes de table existent dans une grande variété de tailles et de modèles, ce qui permet de les adapter facilement aux besoins de votre espace et d’ajouter un peu de style et de beauté à votre espace de travail.

Si vous dirigez une entreprise sérieuse, cela ne signifie pas que votre espace doit être terne ou ennuyeux. Si vous avez un petit bureau, vous pouvez opter pour des lampes de bureau qui peuvent être accrochées sur le bord de votre bureau. L’autre type est celui qui se branche facilement sur une prise, ce que vous pouvez faire vous-même sans faire appel à un électricien, à moins que vous ne découvriez un problème électrique nécessitant l’intervention d’un professionnel.

Eclairage principal et lumière indirecte

Pour créer un lieu de travail très fonctionnel, il est conseillé de créer un éclairage de base. Pour obtenir un éclairage zénithal avec une distribution lumineuse homogène, commencez par installer un éclairage général, tel qu’un plafonnier. Évitez les projecteurs, qui peuvent être éblouissants et fatiguer rapidement les yeux. Ils peuvent être utilisés comme éclairage indirect avec une fonction de lumière directionnelle pour diriger la lumière vers un mur, par exemple. Une suspension peut être une bonne idée si vous choisissez une suspension cylindrique avec un diffuseur qui tamise la lumière, une suspension en forme de cloche ou une boule ajourée qui filtre doucement la lumière.La lumière est un ingrédient indispensable à l'équipement de vos bureaux.

Choisissez des ampoules et des couleurs adaptées

La couleur émanant de vos lampes et luminaires affecte la perception de la pièce. Par exemple, les tons bleus donnent une impression d’espace et font paraître la température plus basse qu’elle ne l’est en réalité. Cependant, ils peuvent être assez inconfortables pour les personnes qui travaillent beaucoup avec des papiers. Les couleurs oranges ont l’effet inverse et créent une atmosphère chaleureuse.

Si vous préférez le blanc, il offrira plus de luminosité. Cependant, elle peut être éblouissante si vous choisissez d’imiter la lumière du jour. Choisissez une couleur blanche plus neutre, plus agréable à lire sur le papier.

En plus d’avoir un effet sur les conditions de travail et la condition physique de vos employés, l’éclairage est également un élément de décoration.

Le design d’un lampadaire, d’une lampe suspendue ou d’une applique suffit à créer une atmosphère complètement différente. En jouant sur la hauteur, le volume et l’intensité, vous pouvez transformer la pièce, l’atmosphère de votre bureau équipé. Et améliorer de facto la productivité de vos salariés ou collaborateurs.

.

Les services de domiciliation

Que vous ayez une micro-entreprise ou une société, vous devez fournir une adresse lors de la création de la structure. Une adresse enregistrée peut contribuer à l’image de votre entreprise, ce qui en fait un choix stratégique. Parmi les nombreux services disponibles pour établir un lieu de résidence, certains vont au-delà d’une simple boîte postale située dans un endroit attrayant.

La société de domiciliation permet à tout fondateur d’entreprise, de micro-entreprise ou d’association de choisir une adresse administrative prestigieuse à laquelle il peut inscrire officiellement son siège social auprès du registre du commerce, du registre des métiers ou du centre de liquidation des entreprises. Photo extérieure de Delta Services avec numéro de la rue.Mais ce type de société offre également des services supplémentaires qui peuvent être très utiles aux entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur donner une image plus fiable et professionnelle.

Une adresse pour votre entreprise

L’adresse de l’entreprise est l’adresse qui figurera sur tous les documents juridiques de l’entreprise et qui sera déclarée au Centre de formalités des entreprises. Elle sera donc communiquée aux partenaires et aux clients. Si elle est bien choisie, elle assurera la bonne image, la réputation et la crédibilité de l’entreprise.

Ce sont les principales raisons pour lesquelles il est important de savoir comment choisir la bonne adresse pour son siège social. Avoir une adresse prestigieuse permettra également à l’entreprise de mieux se développer.

Permanence téléphonique et suivi du courrier

La qualité de la gestion des appels dans toute entreprise est la marque d’une entreprise bien gérée. C’est pourquoi le recours à un centre d’appels externalisé est une bonne idée. En effet, celui-ci présente de nombreux avantages, quelle que soit la taille de l’entreprise ou la nature de ses activités.Le télésecrétariat peut être un service utile pour une domiciliation. Historiquement, les services d’accueil téléphonique externalisés pour les professions médicales et juridiques sont devenus de plus en plus populaires auprès des entreprises. Découvrez les avantages de la communication téléphonique permanente pour les indépendants ou les professions libérales.

Pour les professionnels, le transfert de courrier peut être très utile lorsqu’un entrepreneur décide d’installer son entreprise dans un bureau commercial. En résumé, le cœur des activités de l’entreprise, comme une usine, est situé dans une province, par exemple, mais l’adresse administrative, qui est à la fois le siège social et le lieu d’accueil des clients, est située dans le centre d’une grande ville. C’est à cette adresse que sont envoyés les lettres et les colis. La société de résidence est alors responsable du retour quotidien des documents.

Rédaction et frappes de rapports

Une longue réunion qui doit être enregistrée ? Une interview qui doit être résumée ? Des notes d’une conférence ou d’un atelier qui doivent être rassemblées et structurées ? Fournissez-nous vos notes ou vos enregistrements audio et nous nous chargerons des rapports et des comptes rendus.

Les experts en rédaction professionnelle connaissent les règles formelles et informelles qui doivent être suivies dans les différentes organisations et industries. Ils savent quels outils technologiques utiliser et connaissent les méthodes de travail courantes dans les environnements professionnels.Louer une salle de réunion pour accueillir vos clients.

Location de salles de réunion

Pour rentabiliser l’investissement, de nombreuses entreprises et collectivités mettent leurs salles de réunion ou leurs bureaux à la disposition des travailleurs mobiles pour une journée, voire une demi-journée. Par ailleurs, les entreprises qui ne disposent pas d’une salle suffisamment grande pour accueillir une réunion d’affaires importante peuvent louer un espace pour une journée dans ces bureaux et autres espaces de coworking et centres d’affaires.

Vous avez besoin de louer temporairement un bureau ou une salle de réunion ? La location à la journée présente de nombreux avantages pour les entreprises qui jouissent déjà du service de domiciliation.

La 14e édition des Rencontres Touraine Entreprises

La 14e édition des Rencontres Touraine Entreprises se déroulera le mardi 4 octobre 2022, à l’Espace Malraux de Jouy-les-Tourets.

Cette convention d’affaires pluridisciplinaire accueille des entreprises aux activités BtoB de toute taille.

La convention d’affaires de Touraine

Les éditions précédentes ont accueilli de grands donneurs d’ordre locaux : SUEZ RV OSIS Ouest, Michelin UJO, WABTEC (anciennement Faiveley Transport), Keolis (opérateur du réseau de transport Fil Bleu), Domitys, Hervé Thermique, Henry Schein France, CHRU de Tours, Mecachrome.

Opportunités d’affaires

En un seul lieu, en un après-midi, vous pouvez obtenir jusqu’à 10 rendez-vous d’affaires qualifiés, sans compter tous les contacts informels. Participer à la RTE, c’est la garantie de rencontrer de futurs clients, fournisseurs ou partenaires.

Source : CCI Touraine

Qui peut travailler en coworking ?

Quelle est la typologie exacte des clients de coworking ? Qui peut travailler dans un espace de coworking sans se soucier du bruit, du partage du lieu ou de la non confidentialité de certaines de ses activités ? Delta Services fait le point.

L’espace de coworking est basiquement un espace de travail partagé par plusieurs employés de différentes entreprises pour une heure, une journée ou plus dans l’objectif de partager les coûts générés par la location d’un lieu professionnel. Bien sûr, cela suppose certains avantages (financier, réseautage, entraide) et certains inconvénients (confidentialité, bruit, impossibilité de recevoir)  qui ne conviendront pas à n’importe quelle activité professionnelle. Si vous êtes par exemple médecin et que vous souhaitiez envisager cette solution, celle-ci n’est clairement pas adaptée à votre activité. Il vous faudrait déjà pouvoir accueillir vos patients dans une salle d’attente et, accessoirement, les recevoir dans une confidentialité certaine tant pour leur auscultation que pour les informations que vous aurez échanger. Le secret médical n’est pas un vain mot et le coworking ne pourra jamais vous permettre d’exercer votre activité.

En revanche, il est certain que d’autres professions, qu’elles soient libérales ou non, pourraient grandement bénéficier des avantages du coworking pour améliorer leurs conditions de travail, voire leur productivité et par conséquent leur chiffre d’affaires. Indépendants, rompus à l’exercice de l’isolement ou startupers à la recherche de partage de connaissances et d’un réseau toujours plus important, le coworking est définitivement fait pour vous.

Le coworking pour les indépendantsTout le monde ne peut pas travailler dans un coworking.

Si vous travaillez dans les métiers du Numérique, certainement que vous y trouverez de nombreux avantages. A leur compte ou non, graphistes, développeurs, intégrateurs Web, architectes SI, Community Managers, rédacteurs Web, chefs de projet Web, ingénieurs d’étude et de développement, consultants, Web Designer, Directeur Artistique et bien d’autres encore peuvent envisager cette solution pour optimiser leurs conditions de travail. La nouvelle organisation hybride du travail entre présentiel et distanciel/télétravail a aussi augmenté la recherche de tiers-lieu pour pratiquer son activité.

Les employés loin de leur base

De plus en plus d’entreprises décident également d’utiliser des espaces de coworking. En effet, c’est un excellent moyen de réduire les coûts de déménagement des bureaux, par exemple en cas d’augmentation importante du nombre d’employés. De plus, ces employés ne sont pas obligés de déménager dans ces locaux, ils peuvent télétravailler depuis un espace de coworking choisi par l’entreprise. Cela permet à l’entreprise de recruter du personnel sans être limitée par des barrières de localisation. L’évolution de l’environnement de travail, la diversité des métiers et des personnalités permettront d’augmenter la productivité et de générer de nouvelles idées pour les employés à distance. Tous les équipements nécessaires à la vidéoconférence sont prêts à l’emploi et régulièrement utilisés pour ces employés.

Les startupersEspace détente avec vue dans le centre d'affaires Delta Services

Les entrepreneurs ont besoin d’un lieu privilégié pour développer leur projet. L’environnement innovant et créatif d’un espace de coworking est une excellente solution pour promouvoir votre projet et rencontrer de nouvelles personnes. De nombreux jeunes entrepreneurs travaillent sur leurs projets depuis leur domicile au début, mais à mesure que le projet prend de l’ampleur, la question du lieu devient primordiale. Comment puis-je économiser de l’argent sur le loyer ? Le coworking est une excellente alternative pour démarrer. Il offre la flexibilité, la liberté et l’économie nécessaires au bon démarrage de votre entreprise.

Et même les étudiants

La plupart des espaces de coworking sont situés dans les grandes villes. Ces villes correspondent souvent aux zones professionnelles de certains employés. Dans le cadre d’une réunion d’affaires, d’un séminaire, d’un entretien ou d’une rencontre professionnelle, les employés tels que les vendeurs sont susceptibles d’avoir besoin de services haut de gamme. L’avantage d’un espace de coworking est qu’ils ont accès à des services qu’ils ne pourraient pas obtenir dans un hôtel ou un café. Par exemple, l’accès à une imprimante, une salle de réunion, un poste de travail équipé ou une connexion haut débit.

Le coworking, un nouveau lieu pour travailler et partager.Étonnamment, les étudiants sont aussi des visiteurs réguliers des espaces de coworking. Ils se sentent chez eux dans cette atmosphère détendue et collaborative. Ces espaces offrent la possibilité d’échanger des expériences avec des professionnels de différents domaines. Cela peut être un excellent moyen pour les étudiants de trouver un stage ou un apprentissage pour l’année prochaine.

Enfin, comme nous l’avons déjà vu, les espaces de coworking s’adressent à un large public. Ils sont idéaux pour les personnes qui recherchent un environnement répondant aux exigences suivantes : Éviter l’isolement, une atmosphère de travail agréable, l’élargissement du cercle social, le renforcement de la créativité, la gestion du temps.
Ce sont ces aspects qui font et continueront de faire le succès des espaces de co-working. En outre, nous assistons à l’essor de nouvelles méthodes de travail collaboratif, qui sont déjà plébiscitées par certains. Nous pensons notamment aux Colivng, dont le nombre ne cesse de croître depuis plusieurs années.

 

L’impact du Covid sur les nouveaux usages du bureau

Début avril, TV Tours s’est offert une petite visite chez Delta Services pour réaliser un reportage sur les nouveaux usages des bureaux depuis la pandémie de Covid qui a sévi sur le monde. Visionnez ce reportage qui en dit plus sur la nouvelle organisation hybride du travail.

 

Domiciliation : Les pièges à éviter

La domiciliation de votre société est une étape importante dans votre vie d’entrepreneur, vous devez donc vous assurer de faire le bon choix. Voici 5 principaux pièges à éviter en matière de domiciliation.

 

Lorsque vous domiciliez une entreprise, vous pouvez rapidement vous retrouver floué. Voici les pièges à éviter afin d’enregistrer correctement votre société.

L’adresse du siège social est très importante car elle doit figurer sur tous les documents officiels : factures, devis, bons de commande, reçus, etc. Elle détermine la nationalité de l’entreprise, le pays dans lequel elle est imposée et les autorités juridiques compétentes en cas de litige.

Les entreprises domiciliées offrent l’avantage d’une adresse prestigieuse et réputée ainsi que de nombreux services d’externalisation pour toutes les tâches à forte intensité de main-d’œuvre et à faible valeur ajoutée. De cette façon, vos employés peuvent se concentrer sur leur activité principale – la croissance de l’entreprise. A condition que vous fassiez attention à certains points avant de souscrire un contrat de domiciliation.

Les prestations souscrites ou optionnellesStandardiste téléphonique avec casque et micro.

Certaines entreprises proposent des forfaits dont le prix peut varier du simple au triple. Les raisons de ces différences résident dans la variété des services offerts. Par exemple, certains tarifs d’appel sont généralement très compétitifs, mais ne comprennent pas toujours tous les services de base, qui sont alors considérés comme supplémentaires et facturés en sus. Dans de telles circonstances, il est difficile d’y voir clair et surtout de comparer les différentes offres du marché. Le premier piège à éviter est celui des offres incomplètes qui exigent une souscription à de nombreux suppléments dits facultatifs, qui ne le sont pourtant pas. Ces options sont parfois trop chères, ce qui peut rapidement augmenter.

La simple mise à disposition d’une boîte aux lettres et d’une adresse administrative, la réponse téléphonique, les services de secrétariat, la gestion du courrier, la mise à disposition de salles, l’accueil des clients… l’éventail des services est très large. C’est pourquoi vous devez déterminer vos besoins avant de signer un contrat de domiciliation.

Enfin, il est préférable de prêter attention à l’adresse de domiciliation. Une adresse prestigieuse est souvent un signe de confiance et d’intérêt pour vos clients.

Les frais de dossiers cachés

En plus des frais de port, d’autres coûts cachés peuvent être impliqués ! Des tarifs très attractifs ou des demandes de « service gratuit » doivent vous mettre la puce à l’oreille. Cela s’accompagne souvent d’extras très coûteux, comme nous l’avons déjà vu. Mais ils peuvent aussi exiger un dépôt ou une garantie de plusieurs centaines d’euros lors de l’inscription. Ou encore des promotions ou des offres temporaires dont le montant augmente au fil de plusieurs mois d’utilisation. Lisez toujours attentivement les conditions générales !

Il est important que la société de domiciliation soit transparente et communique des tarifs clairs et fixes. Vérifiez également si les adresses de domiciliation proposées sont suffisamment intéressantes.

Une gestion du courrier payanterangée de boite à lettres

Lorsque vous signez un contrat avec une société de domiciliation, vous pensez souvent que votre mensualité comprend la réexpédition du courrier car c’est le service indiqué dans votre option. Mais ce n’est pas toujours le cas.

Certaines sociétés de domiciliation facturent les frais ultérieurs. Et oui, le courrier qui est envoyé à votre domicile doit être affranchi. Il s’agit d’un coût pour l’organisme de domiciliation, qui peut être enclin à vous facturer tout ou partie des frais en plus de vos paiements mensuels.

La durée de l’engagement

Les entreprises de domiciliation peuvent conclure des contrats avec leurs domiciliés pour une période minimale de 3 mois, qui peut être prolongée tacitement.

Certaines entreprises n’hésitent pas à s’engager auprès de leurs clients pour des périodes plus longues, ce qui peut constituer un facteur limitant pour certaines entreprises. Ces périodes d’engagement sont fixées dans le contrat de domiciliation.

L’importance du lieu de domiciliation

Le choix du lieu d’implantation de votre entreprise n’est pas toujours clairement défini dans les brochures publicitaires et les contrats de domiciliation.

Parfois, quelques mètres carrés sont simplement attribués à chaque entreprise dans des locaux dont le profil n’est pas très attrayant pour vos clients et partenaires commerciaux.

Assurez-vous de faire le bon choix en visitant les locaux ou en demandant des photos ou une visite virtuelle de tous les locaux que vous louerez.

Certaines sociétés de domiciliation mettent également à la disposition de leurs clients des salles de réunion équipées de vidéoprojecteurs et de systèmes de vidéoconférence ultramodernes.

D’autre part, certaines entreprises se limitent à un mur de boîtes aux lettres et ne font suivre que leur courrier. Veillez donc à ce que le large éventail de services supplémentaires réponde pleinement à vos attentes. Et aussi dans les conditions de leur abonnement, de leur modification et de leur annulation.