La 14e édition des Rencontres Touraine Entreprises

La 14e édition des Rencontres Touraine Entreprises se déroulera le mardi 4 octobre 2022, à l’Espace Malraux de Jouy-les-Tourets.

Cette convention d’affaires pluridisciplinaire accueille des entreprises aux activités BtoB de toute taille.

La convention d’affaires de Touraine

Les éditions précédentes ont accueilli de grands donneurs d’ordre locaux : SUEZ RV OSIS Ouest, Michelin UJO, WABTEC (anciennement Faiveley Transport), Keolis (opérateur du réseau de transport Fil Bleu), Domitys, Hervé Thermique, Henry Schein France, CHRU de Tours, Mecachrome.

Opportunités d’affaires

En un seul lieu, en un après-midi, vous pouvez obtenir jusqu’à 10 rendez-vous d’affaires qualifiés, sans compter tous les contacts informels. Participer à la RTE, c’est la garantie de rencontrer de futurs clients, fournisseurs ou partenaires.

Source : CCI Touraine

Qui peut travailler en coworking ?

Quelle est la typologie exacte des clients de coworking ? Qui peut travailler dans un espace de coworking sans se soucier du bruit, du partage du lieu ou de la non confidentialité de certaines de ses activités ? Delta Services fait le point.

L’espace de coworking est basiquement un espace de travail partagé par plusieurs employés de différentes entreprises pour une heure, une journée ou plus dans l’objectif de partager les coûts générés par la location d’un lieu professionnel. Bien sûr, cela suppose certains avantages (financier, réseautage, entraide) et certains inconvénients (confidentialité, bruit, impossibilité de recevoir)  qui ne conviendront pas à n’importe quelle activité professionnelle. Si vous êtes par exemple médecin et que vous souhaitiez envisager cette solution, celle-ci n’est clairement pas adaptée à votre activité. Il vous faudrait déjà pouvoir accueillir vos patients dans une salle d’attente et, accessoirement, les recevoir dans une confidentialité certaine tant pour leur auscultation que pour les informations que vous aurez échanger. Le secret médical n’est pas un vain mot et le coworking ne pourra jamais vous permettre d’exercer votre activité.

En revanche, il est certain que d’autres professions, qu’elles soient libérales ou non, pourraient grandement bénéficier des avantages du coworking pour améliorer leurs conditions de travail, voire leur productivité et par conséquent leur chiffre d’affaires. Indépendants, rompus à l’exercice de l’isolement ou startupers à la recherche de partage de connaissances et d’un réseau toujours plus important, le coworking est définitivement fait pour vous.

Le coworking pour les indépendantsTout le monde ne peut pas travailler dans un coworking.

Si vous travaillez dans les métiers du Numérique, certainement que vous y trouverez de nombreux avantages. A leur compte ou non, graphistes, développeurs, intégrateurs Web, architectes SI, Community Managers, rédacteurs Web, chefs de projet Web, ingénieurs d’étude et de développement, consultants, Web Designer, Directeur Artistique et bien d’autres encore peuvent envisager cette solution pour optimiser leurs conditions de travail. La nouvelle organisation hybride du travail entre présentiel et distanciel/télétravail a aussi augmenté la recherche de tiers-lieu pour pratiquer son activité.

Les employés loin de leur base

De plus en plus d’entreprises décident également d’utiliser des espaces de coworking. En effet, c’est un excellent moyen de réduire les coûts de déménagement des bureaux, par exemple en cas d’augmentation importante du nombre d’employés. De plus, ces employés ne sont pas obligés de déménager dans ces locaux, ils peuvent télétravailler depuis un espace de coworking choisi par l’entreprise. Cela permet à l’entreprise de recruter du personnel sans être limitée par des barrières de localisation. L’évolution de l’environnement de travail, la diversité des métiers et des personnalités permettront d’augmenter la productivité et de générer de nouvelles idées pour les employés à distance. Tous les équipements nécessaires à la vidéoconférence sont prêts à l’emploi et régulièrement utilisés pour ces employés.

Les startupersEspace détente avec vue dans le centre d'affaires Delta Services

Les entrepreneurs ont besoin d’un lieu privilégié pour développer leur projet. L’environnement innovant et créatif d’un espace de coworking est une excellente solution pour promouvoir votre projet et rencontrer de nouvelles personnes. De nombreux jeunes entrepreneurs travaillent sur leurs projets depuis leur domicile au début, mais à mesure que le projet prend de l’ampleur, la question du lieu devient primordiale. Comment puis-je économiser de l’argent sur le loyer ? Le coworking est une excellente alternative pour démarrer. Il offre la flexibilité, la liberté et l’économie nécessaires au bon démarrage de votre entreprise.

Et même les étudiants

La plupart des espaces de coworking sont situés dans les grandes villes. Ces villes correspondent souvent aux zones professionnelles de certains employés. Dans le cadre d’une réunion d’affaires, d’un séminaire, d’un entretien ou d’une rencontre professionnelle, les employés tels que les vendeurs sont susceptibles d’avoir besoin de services haut de gamme. L’avantage d’un espace de coworking est qu’ils ont accès à des services qu’ils ne pourraient pas obtenir dans un hôtel ou un café. Par exemple, l’accès à une imprimante, une salle de réunion, un poste de travail équipé ou une connexion haut débit.

Le coworking, un nouveau lieu pour travailler et partager.Étonnamment, les étudiants sont aussi des visiteurs réguliers des espaces de coworking. Ils se sentent chez eux dans cette atmosphère détendue et collaborative. Ces espaces offrent la possibilité d’échanger des expériences avec des professionnels de différents domaines. Cela peut être un excellent moyen pour les étudiants de trouver un stage ou un apprentissage pour l’année prochaine.

Enfin, comme nous l’avons déjà vu, les espaces de coworking s’adressent à un large public. Ils sont idéaux pour les personnes qui recherchent un environnement répondant aux exigences suivantes : Éviter l’isolement, une atmosphère de travail agréable, l’élargissement du cercle social, le renforcement de la créativité, la gestion du temps.
Ce sont ces aspects qui font et continueront de faire le succès des espaces de co-working. En outre, nous assistons à l’essor de nouvelles méthodes de travail collaboratif, qui sont déjà plébiscitées par certains. Nous pensons notamment aux Colivng, dont le nombre ne cesse de croître depuis plusieurs années.

 

L’impact du Covid sur les nouveaux usages du bureau

Début avril, TV Tours s’est offert une petite visite chez Delta Services pour réaliser un reportage sur les nouveaux usages des bureaux depuis la pandémie de Covid qui a sévi sur le monde. Visionnez ce reportage qui en dit plus sur la nouvelle organisation hybride du travail.

 

Domiciliation : Les pièges à éviter

La domiciliation de votre société est une étape importante dans votre vie d’entrepreneur, vous devez donc vous assurer de faire le bon choix. Voici 5 principaux pièges à éviter en matière de domiciliation.

 

Lorsque vous domiciliez une entreprise, vous pouvez rapidement vous retrouver floué. Voici les pièges à éviter afin d’enregistrer correctement votre société.

L’adresse du siège social est très importante car elle doit figurer sur tous les documents officiels : factures, devis, bons de commande, reçus, etc. Elle détermine la nationalité de l’entreprise, le pays dans lequel elle est imposée et les autorités juridiques compétentes en cas de litige.

Les entreprises domiciliées offrent l’avantage d’une adresse prestigieuse et réputée ainsi que de nombreux services d’externalisation pour toutes les tâches à forte intensité de main-d’œuvre et à faible valeur ajoutée. De cette façon, vos employés peuvent se concentrer sur leur activité principale – la croissance de l’entreprise. A condition que vous fassiez attention à certains points avant de souscrire un contrat de domiciliation.

Les prestations souscrites ou optionnellesStandardiste téléphonique avec casque et micro.

Certaines entreprises proposent des forfaits dont le prix peut varier du simple au triple. Les raisons de ces différences résident dans la variété des services offerts. Par exemple, certains tarifs d’appel sont généralement très compétitifs, mais ne comprennent pas toujours tous les services de base, qui sont alors considérés comme supplémentaires et facturés en sus. Dans de telles circonstances, il est difficile d’y voir clair et surtout de comparer les différentes offres du marché. Le premier piège à éviter est celui des offres incomplètes qui exigent une souscription à de nombreux suppléments dits facultatifs, qui ne le sont pourtant pas. Ces options sont parfois trop chères, ce qui peut rapidement augmenter.

La simple mise à disposition d’une boîte aux lettres et d’une adresse administrative, la réponse téléphonique, les services de secrétariat, la gestion du courrier, la mise à disposition de salles, l’accueil des clients… l’éventail des services est très large. C’est pourquoi vous devez déterminer vos besoins avant de signer un contrat de domiciliation.

Enfin, il est préférable de prêter attention à l’adresse de domiciliation. Une adresse prestigieuse est souvent un signe de confiance et d’intérêt pour vos clients.

Les frais de dossiers cachés

En plus des frais de port, d’autres coûts cachés peuvent être impliqués ! Des tarifs très attractifs ou des demandes de « service gratuit » doivent vous mettre la puce à l’oreille. Cela s’accompagne souvent d’extras très coûteux, comme nous l’avons déjà vu. Mais ils peuvent aussi exiger un dépôt ou une garantie de plusieurs centaines d’euros lors de l’inscription. Ou encore des promotions ou des offres temporaires dont le montant augmente au fil de plusieurs mois d’utilisation. Lisez toujours attentivement les conditions générales !

Il est important que la société de domiciliation soit transparente et communique des tarifs clairs et fixes. Vérifiez également si les adresses de domiciliation proposées sont suffisamment intéressantes.

Une gestion du courrier payanterangée de boite à lettres

Lorsque vous signez un contrat avec une société de domiciliation, vous pensez souvent que votre mensualité comprend la réexpédition du courrier car c’est le service indiqué dans votre option. Mais ce n’est pas toujours le cas.

Certaines sociétés de domiciliation facturent les frais ultérieurs. Et oui, le courrier qui est envoyé à votre domicile doit être affranchi. Il s’agit d’un coût pour l’organisme de domiciliation, qui peut être enclin à vous facturer tout ou partie des frais en plus de vos paiements mensuels.

La durée de l’engagement

Les entreprises de domiciliation peuvent conclure des contrats avec leurs domiciliés pour une période minimale de 3 mois, qui peut être prolongée tacitement.

Certaines entreprises n’hésitent pas à s’engager auprès de leurs clients pour des périodes plus longues, ce qui peut constituer un facteur limitant pour certaines entreprises. Ces périodes d’engagement sont fixées dans le contrat de domiciliation.

L’importance du lieu de domiciliation

Le choix du lieu d’implantation de votre entreprise n’est pas toujours clairement défini dans les brochures publicitaires et les contrats de domiciliation.

Parfois, quelques mètres carrés sont simplement attribués à chaque entreprise dans des locaux dont le profil n’est pas très attrayant pour vos clients et partenaires commerciaux.

Assurez-vous de faire le bon choix en visitant les locaux ou en demandant des photos ou une visite virtuelle de tous les locaux que vous louerez.

Certaines sociétés de domiciliation mettent également à la disposition de leurs clients des salles de réunion équipées de vidéoprojecteurs et de systèmes de vidéoconférence ultramodernes.

D’autre part, certaines entreprises se limitent à un mur de boîtes aux lettres et ne font suivre que leur courrier. Veillez donc à ce que le large éventail de services supplémentaires réponde pleinement à vos attentes. Et aussi dans les conditions de leur abonnement, de leur modification et de leur annulation.

Bien choisir sa salle de réunion

Vous vous êtes toujours demandé comment choisir la bonne salle de réunion ? En effet, en fonction de votre objectif, de la durée ou de la situation géographique, il y a quelques critères à prendre en compte. Delta Services vous en dit plus !

 

Le choix d’une salle de séminaire dépend non seulement du nombre de participants, mais aussi de l’objectif de la réunion. Ainsi, il est nécessaire de prendre en compte différents critères afin de faire le meilleur choix pour votre réunion.

La taille et l’aménagement de la salle de conférence

La taille de la salle doit être envisagée en fonction du nombre de participants. La salle de séminaire doit être suffisamment grande pour accueillir le nombre de participants souhaité dans de bonnes conditions. Cependant, elle ne doit pas être trop grande, car cela donnera une mauvaise impression et risque de détériorer l’environnement de la réunion, notamment pour l’orateur s’il est trop éloigné du public.

Outre la taille, la disposition de la salle est également un facteur important. Selon la disposition souhaitée de la réunion, une salle rectangulaire ou carrée n’aura pas le même effet sur la réunion. La disposition peut être choisie en fonction de l’objectif de la réunion.

Nouvelle salle de réunion Delta Services.

L’équipement de la salle de réunion

Lorsque vous choisissez une salle pour un séminaire, vous devez également vous assurer que l’équipement nécessaire est disponible. Les équipements les plus courants : vidéoprojecteur, matériel audio, écran de projection, tableau blanc, paperboard. D’autres équipements comme la climatisation ou le chauffage sont également un plus. Bien entendu, une connexion Internet est nécessaire. Enfin, des équipements tels que du papier et des stylos sont un plus.

Le style de la salle de séminaire

Ce n’est peut-être pas le critère principal lors du choix d’une salle pour un séminaire, mais il peut contribuer au succès de la réunion. En fonction de l’objectif de la réunion, des éléments tels que le décor et l’atmosphère créés par la salle peuvent aider à atteindre les objectifs souhaités. Vous pouvez choisir quelque chose de plus ou moins traditionnel et formel. Pour briser le cadre habituel, pourquoi ne pas choisir une pièce semblable à un salon, par exemple, avec des canapés confortables ?

L’emplacement de la salle de conférence

L’emplacement de la salle de conférence est également un critère de sélection. Il est important de s’assurer de l’accessibilité des participants, qu’il s’agisse de la possibilité d’utiliser les transports en commun, de la disponibilité d’un parking ou de la proximité d’autres équipements tels que des logements. L’originalité du lieu, son environnement et le paysage alentour peuvent également jouer un rôle dans le choix d’une salle de séminaire.

Adaptez la salle de réunion à vos besoins.

Les services complémentaires

Une organisation qui vous permet de profiter de la location de salles pour une heure, une demi-journée ou une journée, voire plus, vous offre une certaine souplesse dans l’organisation de votre programme de séminaires. Les services spécifiques offerts sur place sont également un atout lors du choix d’un espace de séminaire. Par exemple, la disponibilité d’un service de restauration ou de traiteur sur place, l’organisation de pauses ou d’un café d’accueil, qui feront le bonheur des participants.

Il ne vous reste plus qu’à faire votre choix et à préparer un pitch ou un agenda bien avant d’affronter vos collègues le jour J !