Le bureau partagé, la solution éco

Le bureau partagé, c’est la solution économique souvent envisagée et adoptée par des TPE, PME et auto-entrepreneurs qui cherchent en priorité à réaliser des économies.

Aviez-vous déjà entendu parler du bureau partagé ? Vous connaissez sans doute déjà le coworking. La recherche d’un espace de coworking n’est pas motivée par les mêmes raisons que la recherche d’un bureau partagé. Les deux concepts sont complètement différents. Découvrez ici ce qu’il faut pour faire son choix entre un bureau partagé et une place dans un espace de coworking.

 

Qu’est-ce que le bureau partagé ?

 

A mi-chemin entre un bureau traditionnel et un espace de coworking, le bureau partagé attire aujourd’hui un grand nombre d’entreprises. Bureau partagé ou coworking, à vous de choisir selon votre besoin.En effet, situé dans notre espace de coworking chez Delta Services, il offre un environnement de travail relativement classique avec un bureau fixe, une chaise et tout le matériel nécessaire.

L’objectif est de partager un espace contenant plusieurs bureaux séparés ou un laboratoire de travail avec des entreprises autres que la vôtre. En fin de compte, un bureau partagé offre la flexibilité, la commodité et les économies qu’un espace de coworking offre également. La seule différence est que le bureau utilisé est personnel et fixe.

Produit de l’économie collaborative, les bureaux partagés sont une réponse à l’évolution des modes de travail et aux nouvelles tendances de consommation de l’immobilier de bureau, désormais axées sur l’économie du partage. En permettant aux entreprises ou aux employés de mettre en commun leurs ressources, ce type de location de bureaux flexibles permet aux locataires d’économiser sur le loyer.

 

Quelle différence avec le coworking ?

 

La différence entre le coworking et les bureaux partagés peut parfois prêter à confusion. Cependant, ces deux espaces sont complètement différents et chacun a ses propres caractéristiques.Le coworking met en avant les relations humaines.

L’espace de coworking apporte une réelle dimension humaine à votre entreprise. En effet, le partage et le transfert d’expériences avec d’autres entrepreneurs sont facilités et vous vous sentez chez vous. Il vous permet de changer votre façon de travailler et de bénéficier d’un réseau d’entrepreneurs que vous ne rencontreriez pas en travaillant à domicile. En outre, vous faites partie d’une communauté d’entrepreneurs avec lesquels vous pouvez créer des connexions, des synergies, des partenariats et trouver de nouveaux clients.

Que vous veniez de lancer votre entreprise ou que vous soyez déjà bien établi, la location d’un bureau est toujours une dépense à considérer avec attention. En choisissant un bureau partagé, vous avez l’avantage de partager votre espace de travail avec d’autres sociétés et entreprises. De cette façon, vous pouvez diviser les frais de location et combiner certaines dépenses. En l’espèce, c’est la dimension économique qui prime à la dimension humaine.

Le bureau équipé privatif abandonné ?

 

Petit bureau équipé privatif chez Delta Services.Nouvelles solutions sur le marché de l’immobilier d’entreprise, le bureau partagé et le coworking ne peuvent toutefois pas convenir à tout le monde. Si vous recherchez un bureau privé pour garantir un certain degré d’intimité ? Avec des centaines d’annonces sur notre plateforme, vous êtes sûr de trouver l’espace qui vous convient.

Delta Services vous propose un large éventail d’options de location de bureaux. En plus des locations traditionnelles, nous proposons également des espaces de travail qui peuvent être réservés à la journée, par exemple pour des voyages d’affaires. Quels que soient vos besoins, avec nos bureaux temporaires, vous ne payez que pour le temps dont vous avez besoin.

Sobr’IT : Dix éco-gestes numériques

Pour prolonger ses travaux sur la sobriété numérique dans un contexte de crise énergétique, le Cigref a créé un kit de communication baptisé « SOBR’IT » pour faire connaitre 10 éco-gestes applicables au quotidien ou en cas d’alertes écoWatt.

Delta Services dans La Nouvelle Eco

Porte-parole de l’économie en Touraine, La Nouvelle Eco de France Bleu Touraine a fait la part belle à Delta Services lors de l’une de ses éditions le 15 novembre dernier. Delta Services vous propose de revivre ce moment.

 

Tout savoir sur le Flex Office

Qu’est-ce que le Flex Office, ce terme anglo-saxon devenu tendance en 2022 avec l’augmentation du télétravail ? Delta Services vous dit tout.

 

Le flex-office se caractérise par la réorganisation et la réduction de la présence au bureau, les employés pouvant travailler où ils le souhaitent, y compris au bureau. Dans la plupart des cas, le flex-office est mis en œuvre de manière hybride, avec un minimum de visites au bureau.

 

Qu’est-ce que le Flex Office ?

 

En bon français, on pourrait parler de « bureau résilient » pour décrire un espace de travail prêt à s’adapter vite et bien.

Phénomène pas si nouveau, le bureau flexible est en fait devenu une nécessité suite aux changements intervenus sur le marché du travail ces dernières années et à la crise des soins de santé en particulier : télétravail, innovation technologique, rotation croissante du personnel, hausse des prix de l’immobilier de bureau… Toutes ces évolutions poussent les entreprises à travailler sur leur flexibilité afin de pouvoir absorber efficacement les changements qui s’opèrent dans la vie quotidienne.Le Flex Office nécessite une organisation de vos équipes sans faille.

Il s’agit de répondre, d’une part, aux attentes des salariés en quête de flexibilité dans leur travail et, d’autre part, aux besoins d’un marché en constante évolution. En bref : s’adapter… c’est tenir bon ! 90% des entreprises estiment que leur espace de travail n’est plus adapté.

 

La mise en place du Flex Office

 

Malgré la promesse séduisante d’un bureau flexible, sa mise en œuvre pratique ne tolère pas l’improvisation. Vous devrez repenser entièrement l’aménagement de vos locaux et bureaux et adapter les espaces (espaces de collaboration, espaces de vie, etc.) aux activités quotidiennes de vos collaborateurs. Votre infrastructure informatique devra répondre aux nouveaux besoins d’un bureau agile, qui nécessite des réseaux et des équipements informatiques performants pour fonctionner harmonieusement.

Des outils collaboratifs et de communication interne sont également recommandés pour assurer un partage d’informations de qualité entre les équipes. Pour faciliter la transition vers un bureau agile, des entreprises proposent du matériel, des logiciels et du mobilier pour créer un espace qui facilite le travail en équipe.

 

Les avantages du Flex Office…

 

Par définition, un bureau flexible nécessite des changements fréquents de colocataires de bureau. Il est donc plus facile de rencontrer de nouvelles personnes et de créer des liens, ce qui est toujours excellent pour un groupe !

Une bonne communication est nécessaire en Flex Office.En introduisant de la discorde dans la routine des employés, le bureau flexible les oblige à être plus flexibles et autonomes, ce qui est souvent aussi synonyme de productivité. Le bureau flexible, méthode de travail largement basée sur le travail en réseau, favorise également la collaboration et renforce l’importance de la digitalisation.

Qui n’a pas connu le stress de devoir passer un appel téléphonique important depuis une pièce ouverte ? Un bureau flexible propose souvent des espaces conçus pour différents styles de tâches : bureaux fermés pour l’isolement, salles de réunion pour le brainstorming, espaces ouverts pour le partage des idées, etc.

En décentralisant les employés, un bureau flexible permet une communication plus libre et une meilleure circulation de l’information, et aide à libérer la créativité.

En n’offrant pas un espace de travail ou même un bureau à chaque employé, le bureau flexible permet de réduire la surface de l’entreprise… Cela permet de bénéficier de la location d’un terrain ou d’un loyer, ainsi que d’économies d’échelle en termes de chauffage, d’électricité, de consommables, etc.

 

… Et ses pièges à éviter

 

68% des Français sont contre le bureau flexible, selon une enquête d’Opinion Way. 45% d’entre eux pensent qu’il déshumanise l’entreprise et ses employés.

Il est aussi important d’être bien organisé pour éviter les mauvaises surprises, comme l’absence de place au bureau ou de Wi-Fi dans le café de votre choix. Cela peut rapidement entraîner une perte de temps.Un Open Space ou un espace de coworking sont adaptés au Flex Office.

Dans un bureau flexible, il est également impossible de s’approprier le bureau. Fini les photos de famille ou les dessins de vos enfants, car vous ne pouvez pas laisser vos affaires derrière vous.

Enfin, la communication avec les collègues ou au sein d’un même service peut devenir plus difficile en raison de la nouvelle organisation. Le sentiment d’appartenance à l’entreprise peut également en souffrir.

Bureau équipé : Et la lumière fut

Comment créer un espace de travail sain grâce à la lumière ? Les bonnes solutions d’éclairage peuvent avoir un impact profond sur la façon dont les employés pensent, se sentent et travaillent, modifiant ainsi le bien-être et la productivité sur votre lieu de travail. Dans l’idéal, une lumière naturelle inonderait votre bureau.

De nombreuses études montrent que la lumière naturelle a un grand effet sur notre corps Cafétéria du centre d'affaires Delta Services à Tours.et stimule naturellement nos hormones (principalement le cortisol, qui affecte directement la vitalité, et la mélatonine, qui affecte notre capacité à nous endormir et la qualité du sommeil), ce qui nous permet de bien travailler pendant la journée et de bien dormir la nuit.

En revanche, la lumière artificielle ne stimule pas ces hormones, et pendant les périodes où les jours sont courts et l’ensoleillement faible, on remarque souvent que nos employés sont plus fatigués (parfois dès le début de la journée car la nuit n’a pas été reposante), parfois irritables, et ils manquent souvent de concentration et de motivation.

Une lumière naturelle pour votre bureau équipé

La lumière naturelle dans les bureaux équipés doit être privilégiée lors de l’aménagement des locaux professionnels car elle a un effet très positif sur le corps humain ( elle favorise la concentration, l’efficacité, le bien-être général au travail, etc).

Bien que la lumière du jour, contrairement à la lumière artificielle dans les lieux de travail ouverts ou anglo-saxons, ne soit régie par aucune réglementation ou directive, elle nécessite un aménagement particulier pour éviter l’éblouissement, la fatigue visuelle ou les maux de tête.

Des lampes de bureau réglables

Que vous travailliez sur papier ou sur ordinateur, il est important de choisir une source de lumière qui éclaire directement votre poste de travail. La lampe de travail ne doit pas obstruer votre champ de vision, ce qui vous empêcherait de voir clairement votre ordinateur portable. Un espace pour être au calme ou se détendre pendant une session de coaching.Une lampe de bureau réglable est idéale pour cela, car vous pouvez diriger la lumière là où vous en avez besoin et l’allumer et l’éteindre quand vous en avez besoin. Les lampes de table existent dans une grande variété de tailles et de modèles, ce qui permet de les adapter facilement aux besoins de votre espace et d’ajouter un peu de style et de beauté à votre espace de travail.

Si vous dirigez une entreprise sérieuse, cela ne signifie pas que votre espace doit être terne ou ennuyeux. Si vous avez un petit bureau, vous pouvez opter pour des lampes de bureau qui peuvent être accrochées sur le bord de votre bureau. L’autre type est celui qui se branche facilement sur une prise, ce que vous pouvez faire vous-même sans faire appel à un électricien, à moins que vous ne découvriez un problème électrique nécessitant l’intervention d’un professionnel.

Eclairage principal et lumière indirecte

Pour créer un lieu de travail très fonctionnel, il est conseillé de créer un éclairage de base. Pour obtenir un éclairage zénithal avec une distribution lumineuse homogène, commencez par installer un éclairage général, tel qu’un plafonnier. Évitez les projecteurs, qui peuvent être éblouissants et fatiguer rapidement les yeux. Ils peuvent être utilisés comme éclairage indirect avec une fonction de lumière directionnelle pour diriger la lumière vers un mur, par exemple. Une suspension peut être une bonne idée si vous choisissez une suspension cylindrique avec un diffuseur qui tamise la lumière, une suspension en forme de cloche ou une boule ajourée qui filtre doucement la lumière.La lumière est un ingrédient indispensable à l'équipement de vos bureaux.

Choisissez des ampoules et des couleurs adaptées

La couleur émanant de vos lampes et luminaires affecte la perception de la pièce. Par exemple, les tons bleus donnent une impression d’espace et font paraître la température plus basse qu’elle ne l’est en réalité. Cependant, ils peuvent être assez inconfortables pour les personnes qui travaillent beaucoup avec des papiers. Les couleurs oranges ont l’effet inverse et créent une atmosphère chaleureuse.

Si vous préférez le blanc, il offrira plus de luminosité. Cependant, elle peut être éblouissante si vous choisissez d’imiter la lumière du jour. Choisissez une couleur blanche plus neutre, plus agréable à lire sur le papier.

En plus d’avoir un effet sur les conditions de travail et la condition physique de vos employés, l’éclairage est également un élément de décoration.

Le design d’un lampadaire, d’une lampe suspendue ou d’une applique suffit à créer une atmosphère complètement différente. En jouant sur la hauteur, le volume et l’intensité, vous pouvez transformer la pièce, l’atmosphère de votre bureau équipé. Et améliorer de facto la productivité de vos salariés ou collaborateurs.

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